Posteingang löschen  [GELÖST]

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OD-Bavaria
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Posteingang löschen

Post by OD-Bavaria »

Hallo,

wir würden uns wünschen, dass in den erweiterten Einstellungen der E-Mai-Adressen auch die Funktion:

Löschen von E-Mails aus dem Posteingang, die älter als XX Tage sind.

vorhanden wäre. Viele Kunden lassen ihr Postfach komplett zulaufen und beklagen sich dann, dass es nicht selber alte Nachrichten löscht.

Danke!

Gruß...OD
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Fezzi
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Re: Posteingang löschen  [GELÖST]

Post by Fezzi »

Das kann der Benutzer schon seit langem in seinem Backend selbst einstellen...

Screenshot From 2026-10-28 07-59-46.png
Gruss

Fezzi

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l_fish
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Re: Posteingang löschen

Post by l_fish »

Fezzi wrote: ↑Wed 28. Oct 2026, 02:01 Das kann der Benutzer schon seit langem in seinem Backend selbst einstellen...
Das gilt aber nur für Spam- und Papierkorb. Hier geht es aber wohl um alle Mails, bzw. die direkt im Posteingang.
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Fezzi
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Re: Posteingang löschen

Post by Fezzi »

l_fish wrote: ↑Wed 28. Oct 2026, 11:04
Das gilt aber nur für Spam- und Papierkorb. Hier geht es aber wohl um alle Mails, bzw. die direkt im Posteingang.
Ohne es geprueft zu haben, auch das koennte man dann mt einem Filter im entsprechenden Webmailer umsetzen...
Gruss

Fezzi

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Alexander
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Re: Posteingang löschen

Post by Alexander »

Halte ich für eine ziemlich gefährliche Funktion und würde ich so nicht im KeyHelp einbauen wollen.
Wenn ein Administrator das aber für seine Kunden verantworten möchte (und von der rechtlichen Seite abgesehen) kann man sich selbst einmal über

"doveadm search" und "dovecot expunge" schlauch machen.

Damit lässt sich das Ganze z.B. per Cronjob automatisieren.
Mit freundlichen Grüßen / Best regards
Alexander Mahr

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OD-Bavaria
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Re: Posteingang löschen

Post by OD-Bavaria »

Guten Morgen,

Danke für die Antworten.

Es geht um die Weiterleitungen. Wir haben ziemlich viele Kunden, die mit Weiterleitungen an externe Adressen arbeiten. Wir haben nicht bemerkt, dass dabei die Reputation unserer Domain ständig gefallen ist, bis uns Spamhaus auf die Blacklist gesetzt hat. Das war für uns eine Katastrophe.

Jetzt haben wir alle direkten Weiterleitungen durch indirekte ersetzt und hofften, dass wir einen Filter basteln können, der Spam nicht nur in den Junk-Ordner schiebt, sondern auch das Weiterleiten an eine externe Adresse verhindert. Aber das klappt nicht.

Denn dann hätten wir schon viel gewonnen, das Problem wäre dann nur, dass der Posteingang natürlich voll läuft, in den der Kunde aber sowieso nicht reinschaut, sonst würde er ja nicht weiterleiten.

Aber alles irgendwo nur ein Gefrickel, man sollte ganz einfach von Haus aus eine Funktion haben, damit von Weiterleitungen keine Spam mit unserem Absender weitergeleitet wird. Das wäre der Königsweg.

cu...O.D.
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Fezzi
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Re: Posteingang löschen

Post by Fezzi »

Der Filter unten, im Webmailer erstellt, macht genau das was Du willst....
Screenshot From 2026-10-29 16-10-30.png
Gruss

Fezzi

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OD-Bavaria
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Re: Posteingang löschen

Post by OD-Bavaria »

Hallo Fezzi,

Ah ok - wir schreiben Scripte.

Auf diese Weise haben wir es noch gar nicht versucht.

Teste ich heute noch!

DANKE!


cu....O.D.
OD-Bavaria
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Re: Posteingang löschen

Post by OD-Bavaria »

Hallo,

ja, haben wir jetzt mal genau angeschaut, aber unser Script hat das ja auch gemacht und mehr dazu.

Haben es trotzdem mal versucht, aber SPAM wird trotzdem weitergeleitet.

Leider.

Man sieht hier, wie kompliziert es ist. Mal schauen, ob wir das hier abarbeiten können.

Schön wäre halt, wenn KeyWeb das irgendwie von sich aus implementieren könnte. Zumal das offenbar nicht nur ein permanentes Problem ist, sondern in meinen Augen ein systemisches. Diese ganze Spam-Geschichte nimmt ja immer mehr zu.

Zur Erklärung: Wir betreiben eine Reseller-Server über GN2 und sind halt keine Server-Spezialisten. Irgendwo hört es bei uns dann mit den Fähigkeiten schnell auf.

cu...O.D.
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Alexander
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Re: Posteingang löschen

Post by Alexander »

Damit die Lösung von Fizzi funktioniert, muss man sie ggf. an seine eigenen Gegenenheiten anpassen.

Sollte es ein Rspamd System sein werden die Mails i.d.R. (über KeyHelp beim E-Mail-Account einstellbar) nicht mehr mit ***SPAM*** markiert, sondern nutzen den X-SPAM Tag im Header, dieser steht dann bei Spam auf Yes (Könnt Ihr über die Emailkopfzeilen nachvollziehen).

Zusätzlich müssen die Weiterleitungen über KeyHelp-UI deaktiviert werden, sonst greifen diese früher, bevor Sieve überhaupt die Chance hat.

Dann muss die Weiterleitungsregel noch ergänzt werden.

=> Nun sollte es eigentlich funktionieren.
Mit freundlichen Grüßen / Best regards
Alexander Mahr

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Fezzi
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Re: Posteingang löschen

Post by Fezzi »

Servus,

ich verstehe schon dass das ein Aergerniss ist... was spricht den dagegen den Spam dann erst mal in den Spam Ordner verschieben zu lassen (per Skript, per Webmail, oder Erweiterte Einstellungen bei der Mail Adresse des Kunden in seinem Kundenmenue) und dann beim Kunden (per Skript, per Webmail, oder Erweiterte Einstellungen bei der Mail Adresse des Kunden in seinem Kundenmenue) den Spam Ordner regelmaessig leeren zu lassen?

Es gibt eigentlich jede Menge Moeglichkeiten das abzubilden was Du suchst...
Screenshot From 2026-10-30 16-35-46.png
Gruss

Fezzi

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Alexander
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Re: Posteingang löschen

Post by Alexander »

Und die Möglichen Regeln unter "Konfiguration -> E-Mail-Spam- & Virenschutz" nicht zu vergessen.

Ich bekomme auf meinem privaten Server nahezu keinen Spam mehr, auch weil viel im Vorfeld schon Rejected wird.
Mit freundlichen Grüßen / Best regards
Alexander Mahr

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xister
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Re: Posteingang löschen

Post by xister »

Alexander wrote: ↑Fri 30. Oct 2026, 10:45 Und die Möglichen Regeln unter "Konfiguration -> E-Mail-Spam- & Virenschutz" nicht zu vergessen.

Ich bekomme auf meinem privaten Server nahezu keinen Spam mehr, auch weil viel im Vorfeld schon Rejected wird.
Ich bekomme auf meinem ja auch schon weniger Spam, aber lass uns gerne mal daran teilhaben, was du im privaten (geschäftlich ist ohnehin immer kritisch zu betrachten) konfiguriert hast. Denke der ein oder andere würde sich auch über weniger Spam freuen und wir sind ja alle open minded für andere Ideen/Ansätze ;)
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