Danke für die Antworten!!
Länger hat es von meiner Seite gedauert, hier tätig zu werden.
Ich habe mich nicht gleich bedankt, als ich hier das Feedback auf meine umfangreichen Fragen bekommen habe. Sorry dafür.
Ich wollte nicht ohne weitere Infos gleich wieder schreiben, und habe dadurch die Danksagung verabsäumt.
Aber ich kann versichern, ich hatte die Antwort sofort gelesen und war wirklich begeistert hier Unterstützung zu erfahren.
Ganz großes Lob an den Entwickler und die Art wie professionell neue Features gehandhabt werden!
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Ich habe nun also endlich einen ersten Server mit Users, Webseiten und Emailaccounts mit diesem Tool auf einen neuen Server migriert.
Am Zielserver gab es schon 3 andere User. Es war also mehr ein 'dazumigrieren' anstatt ein 'migrieren'.
Hier ein Feedback zum Migrationstool:
1) Alles hat geklappt. Ein tolles Tool.
Beim Einrichten bekommt man viele Hinweise, die helfen, dass die Systeme miteinander kommunizieren können. Dabei wurde an so vieles gedacht, es klappt ganz toll. Beispiele für solches Feedback sind z.B. fehlende PHP Versionen nachinstallieren und richtigen Optionen in der API (Hashpasswords).
2) Zwischendurch ist die Verbindung mit dem Tool abgebrochen. Es gab ein js legacy prompt mit einer Meldung, dass das Tool nicht erreichbar ist. (Leider das genaue Wording nicht gemerkt)
An dieser Stelle habe ich erst dann "URL in die Zwischenablage kopieren" wahrgenommen.
Diese URL konnte ich nicht kopieren (siehe Screenshot), es war mir aber mit dem "Untersuchen" Tool in Chrome möglich, die URL zu kriegen und dann in einem neuen Browsertab wieder die Updates sehen zu können.
Hätte ich hier refreshed, dann wäre es chaotisch geworden, da ich nicht gewusst hätte, ob es noch läuft oder nicht.
Besser wäre gewesen, wenn die Migrations-URL auch schon oben in die Leiste geschrieben hätte.
Dass ich die Migrations-URL nicht kopieren konnte, und sie auch nicht sichtbar war, scheint ein Fehler zu sein.
3) Die Migration hat durch die Datenmenge (500GB) 13 Stunden gedauert.
Es wurden nun zwischen Quell und Zielserver diverse Emails, Webshop Bestellungen, usw. versäumt.
Hier würde ich argumentieren, dass es wirklich toll wäre die aktuellen Änderungen noch hinzufügen zu können.
Bei imapsync kann man z.B. mehrfach den Sync laufen lassen.. einmal dauert er viele Stunden, aber dann wenn die Umstellung getan ist, dann lässt man nochmal 2 Minuten alles durchlaufen und ist dann synchron. Dies bitte als Featurewunsch verstehen.
4) Ohne Emailbenachrichtigung wurde dann das erhoffte "Konvertierung erfolgreich beendet" angezeigt. Wenn ich hier nicht gleich wieder am Computer gewesen wäre, oder die URL zur Migration verloren hätte, wäre ich hier unsicher, wann ich wieder tätig werden kann.
5) Mit oder ohne 'Hostnamen wechseln'
Es handelt sich um einen Server mit Mailfunktion der hier auf eine größere Maschine migriert werden soll.
Der Zielserver hat eine andere IP, ich habe daher die IP nicht ändern lassen.
Den Hostnamen des Zielservers habe ich auch nicht ändern lassen, er ist also nach Migration noch nicht der Ziel-Hostname.
Hätte ich im Prozess den Ziel Hostnamen schon angepasst und die Domain des Hostnamen auf den Zielserver gepointet hätte es über mehrere Stunden Probleme mit den noch nicht fertig übertragenen Seiten und Emailaccounts.
Auch wenn die Migration nicht fertig geworden wäre, hätte es größere Probleme verursacht. Domain zeigt ins Leere, altes Panel nicht erreichbar, etc.
Durch meine Einstellungen hatte es ein besseres Risikoprofil, dafür muss ich noch weitere Schritte, siehe unten bedenken.
Weitere Schritte
Nun überlege ich, wie ich es anstelle, dass der Hostname auf dem Zielserver übernommen wird und die Emails dann gleich weiter laufen.
Da die Domainverwaltung an mehreren Stellen liegt muss man schrittweise die Domains migrieren, dies dauert ein bisschen.
Vorerst ist mein live erreichbares System also noch am Quellserver, sowohl mit den Webseiten als auch mit den Emails.
Da alle Emails über den mx Hostnamen, nicht über individuelle Domains laufen, sollte mir gelingen, komplett für alle User zu übersiedeln.
Hier meine Strategie wie ich nun die Übersiedlung komplett mache (Feedback sehr erwünscht):
Quellserver
1) Zunächst pointe ich eine neue Domain auf den Quellserver, damit ich einen neuen Hostnamen zuweisen kann.
2) Sobald die Domain auflöst ändere dann via Keyhelp den Hostnamen am Quellserver. (via keyhelp, weil der Hostname dann an allen notwendigen Stellen geändert wird. Quelle:
viewtopic.php?t=11044)
Den Schritt mache ich, damit ich am Quellserver weiter Zugriff auf Keyhelp habe. Dort sollen vorerst mit den Webseiten und SSL Zertifikaten wie gehabt weiterlaufen bis alle Domains übernommen wurden
Zielserver
3) Dann pointe ich die Domain des Hostnamen der für den Mailserver genutzt wird, auf den Zielserver.
4) Und trage auch sofort die Domain als Reverse Lookup des Zielserver ein.
5) Sobald die Domain auflöst ändere ich via Keyhelp den Hostnamen auf dem Zielserver.
6) An dieser Stelle hoffe ich dann, dass ich auf das Panel zugreifen kann und die SSL Zertifikate erstellt werden und es problemlos läuft. Hier wäre interessant, ob ich die Erstellung der SSL Zertifikate ev. manuell triggern kann (auch ohne Panel). Bitte um Info.
Nun sollten die Emails auf den Zielserver laufen und nach und nach die geänderten Domains ebenfalls.