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Re: Fragen zwecks Mail Server Konfiguration - G-Mail Spam Problem

Posted: Fri 8. Aug 2025, 16:03
by queermeet
Fezzi wrote: Fri 8. Aug 2025, 05:31 Ich bin ja nicht so ein grosser Freund von dem ganze KI Kram... aber in Deinem Fall liefert die KI relevante Punkte die Du mal testen koenntest...

Auch wenn SPF, DKIM und DMARC in deinem Fall **alle erfolgreich sind (PASS)**, kann Gmail die Mail trotzdem als Spam einstufen – **basierend auf weiteren internen Kriterien** wie Inhaltsanalyse, Domain-Reputation, technische Header-Details oder Nutzerinteraktionen. Hier sind die **wahrscheinlichsten Ursachen**, warum deine Bestätigungs-Mail im Spam landet:

---

### 🔍 **1. DMARC Policy ist „QUARANTINE“**

```plaintext
dmarc=pass (p=QUARANTINE sp=QUARANTINE dis=NONE)
```

Das heißt:

* Deine Domain (`queermeet.de`) **fordert Gmail explizit auf**, E-Mails bei Unsicherheiten in **Quarantäne (also Spam)** zu verschieben.
* Auch bei einem DMARC-Pass kann Gmail diese Policy berücksichtigen, **wenn andere Spam-Indikatoren** vorliegen.

🔧 **Lösung**: Ändere deine DMARC-Richtlinie (falls du der Domaininhaber bist) von `p=quarantine` auf `p=none` oder `p=reject`, je nachdem, was gewünscht ist. Für weniger aggressive Behandlung:

```dns
_dmarc.queermeet.de TXT "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@queermeet.de"
```

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### 📝 **2. Nachricht wirkt wie Massenmail / Automatisierter Text**

Der Text hat typische Merkmale von:

* **Massenmails** („Bitte bestätige deine Email-Adresse“)
* **automatisierten Registrierungen**
* **ohne Personalisierung**
* **mit Link** (siehe nächster Punkt)

Gmail mag sowas **nicht besonders**, wenn:

* keine Interaktion mit der Domain besteht
* Domain/Server noch **wenig „Vertrauen“** bei Google aufgebaut hat

---

### 🔗 **3. Linkstruktur wirkt potenziell verdächtig**

Auch wenn dein Link `https://queermeet.de/uservalidate/...` valide ist:

* Google weiß (noch) nicht, wie vertrauenswürdig `queermeet.de` ist
* Der Link ist **lang**, sieht verschleiert aus, enthält **keinen Hinweis auf Nutzername oder Zieltext**

🔧 **Empfehlungen**:

* Verwende eine personalisierte Linkbeschreibung, z. B.:

> „[Bestätige Deine E-Mail-Adresse](https://queermeet.de/uservalidate/...)“

* Alternativ: Richte eine Subdomain für sichere Mails ein (z. B. `mail.queermeet.de`) oder setze `rel="noopener"`/`noreferrer` für Trackingfreie Links.

---

### 🧾 **4. Kein List-Unsubscribe Header**

Viele legitime Newsletter oder Transaktionsmails haben:

```
List-Unsubscribe: <mailto:unsubscribe@queermeet.de>, <https://queermeet.de/unsubscribe>
```

Auch wenn du keinen echten Newsletter versendest, hilft das, um **Transparenz** zu signalisieren.

---

### ⚠️ **5. Domain-Reputation / IP-Reputation**

Deine IP `85.215.210.143` kann folgende Probleme haben:

* Neue oder kaum genutzte Mailserver-IP
* **Fehlende PTR (Reverse DNS)**
* Ist sie bei irgendwelchen Blacklists gelistet?

Führe aus auf deinem Server:

```bash
host 85.215.210.143
```

Oder checke online:

* [https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx](https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx)
* [https://mail-tester.com](https://mail-tester.com) (inkl. Spam-Score)

---

### ✅ **Was du tun kannst (Zusammenfassung)**

| Maßnahme | Wichtigkeit | Details |
| ------------------------------------ | ----------- | ---------------------------------------------------------- |
| DMARC auf `p=none` setzen | 🔥 Hoch | Kein „quarantine“, bis Reputation steht |
| Personalisierung der Mail einbauen | 🔥 Hoch | Verwende den Namen des Empfängers im Text |
| HTML-Mail statt nur Plaintext | 🔥 Hoch | Mit `text/html` und alternativ `text/plain` |
| Reverse DNS setzen | 🔥 Hoch | `srv.queermeet.de` muss zu `85.215.210.143` auflösbar sein |
| SPF + DKIM regelmäßig prüfen | ✅ OK | In deinem Fall schon vorhanden ✔️ |
| Reputation der IP/Domäne aufbauen | ⚠️ Mittel | Weniger E-Mails mit hoher Qualität senden |
| Mail-Texte nicht zu generisch halten | ⚠️ Mittel | Weniger nach „Bot-Mail“ aussehen lassen |
| Unsubscribe-Header einbauen | 🔧 Optional | Wenn Newsletter-ähnlich |

---

Wenn du möchtest, kann ich die Mail optimieren, damit sie **möglichst nicht mehr im Spam landet**. Sag mir Bescheid, ob du auf **HTML-Mail**, **personalisierte Inhalte** oder andere Vorschläge eingehen willst.


Danke!

Hab das mit dem p=none und dem Link mal umgesetzt:

sieht jetzt so aus:
Bildschirmfoto 2025-08-08 um 16.01.58.png

Re: Fragen zwecks Mail Server Konfiguration - G-Mail Spam Problem

Posted: Sat 9. Aug 2025, 06:45
by Fezzi
Ja und funktioniert es jetzt?

Re: Fragen zwecks Mail Server Konfiguration - G-Mail Spam Problem

Posted: Sat 9. Aug 2025, 20:05
by queermeet
Fezzi wrote: Sat 9. Aug 2025, 06:45 Ja und funktioniert es jetzt?
Laut eines neues Nutzers leider nicht

Bei dem kam sie Mail nicht mal an

Re: Fragen zwecks Mail Server Konfiguration - G-Mail Spam Problem

Posted: Sun 10. Aug 2025, 00:17
by queermeet
Es ist auch wirklich spannend, die meisten Mails kommen an, zumindest im Spam, aber manche Mails an Gmail werden komplett abgelehnt, obwohl es ja immer das selbe Formular ist

684E720B58: to=<xxx@gmail.com>, relay=gmail-smtp-in.l.google.com[108.177.119.27]:25, delay=0.55, delays=0/0/0.24/0.31, dsn=5.7.26, status=bounced (host gmail-smtp-in.l.google.com[108.177.119.27] said: 550-5.7.26 Your email has been blocked because the sender is unauthenticated. 550-5.7.26 Gmail requires all senders to authenticate with either SPF or DKIM. 550-5.7.26 550-5.7.26 Authentication results: 550-5.7.26 DKIM = did not pass 550-5.7.26 SPF [srv.queermeet.de] with ip: [85.215.210.143] = did not pass 550-5.7.26 550-5.7.26 For instructions on setting up authentication, go to 550 5.7.26 https://support.google.com/mail/answer/ ... entication 4fb4d7f45d1cf-615a8705d72si16461136a12.405 - gsmtp (in reply to end of DATA command))

Habe jetzt mein MX auf v=spf1 a mx a:srv.queermeet.de -all geändert, mal gucken


Ich kann halt absolut nicht nachvollziehen, warum bei manchen Gmail Adressen meine Mail komplett abgelehnt wird und bei manchen in den Spam verschoben wird

Re: Fragen zwecks Mail Server Konfiguration - G-Mail Spam Problem

Posted: Sun 10. Aug 2025, 06:29
by queermeet
Habe mein Problem jetzt zumindest in einigen Tests endgültig gelöst.

Nachdem meine Mails ja gestern von Google mehrfach abgelehnt wurden, habe ich das gemacht, was @blubby gesagt hat und bin auf einen Service mit guter Reputation umgesteigen.

Wann immer sich ein Nutzer jetzt bei mir registriert, geht die Mail über SMTP2GO raus