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E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:16
by xeppel
Moin,

Habe Mir eben keyhelp installiert und den ersten Benutzer angelegt. Aber ich finde nirgends die Möglichkeit für die Mail Einrichtung. In der KB steht nur "To create a new email address, click the button on the email overview page", aber wo ist das denn ? Bin ich blöd ? :D

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:20
by Florian
Hallo,

1. Dem User muss in den Ressourceneinstellungen das Anlegen von Mailadressen gewährt werden

2. Dem User muss eine Domain zugewiesen sein mit aktivierter Option "E-Mail-Domain" ( die automatisch mit dem User angelegte Standarddomain ist KEINE E-Mail-Domain)

3. Man muss sich einer Keyhelp Sitzung dieses Users befinden, um dem Punkt E-Mail-Adressen zu sehen.

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:24
by xeppel
Ressourcen (und E-Mail) links wie in dem Video https://youtu.be/qbXjq3TOpR8 habe ich gar nicht, warum ?

Wegen Punkt 2, ich habe keyhelp mit Server.domain.tld angelegt. Domain.tld ist aber auch die Kunden Domain, also geht das dann gar nicht ?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:28
by Florian
Hallo,

als Admin ins Keyhelp einloggen -> auf Benutzerverwaltung im linken Menü klicken -> auf das Stiftsymbol hinter dem User klicken -> Reiter Ressourcen & Berechtigungen

Wenn der Server server.domain.tld heißt kann man domain.tld als Domain im Keyhelp verwenden

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:34
by xeppel
Ah danke.

"Eingehende E-Mails auf Viren prüfen" ist ausgegraut, warum ?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:41
by Florian
Hallo,

dann unter Konfiguration -> E-Mail-Server (Admin Sitzung) aktivieren. Keyhelp deaktiviert dies auf Servern bei der Installation, wenn diese wenig RAM haben, denn die Virenprüfung ist ressourcenintensiv

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:46
by xeppel
Danke. Ist bei keyhelp eigentlich der Mailserver komplett eingerichtet oder muss ich noch etwas tun ? Mx record und für SPF ist dann mail.domain.tld ?

Ist der SPF so ausreichend?
v=spf1 a mx -all
Und wenn ich weitere Domains hinzufüge, gebe ich dann mail.domain.tld dann als include an oder wie ?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:53
by Florian
Hallo,

der Mailserver ist komplett funktionsfähig.

Wenn der Keyhelp-Server der verantwortliche Nameserver der Domain ist sind auch die DNS Records entsprechend gesetzt. Wenn die Domain andere Nameserver nutzt müssen die Einstellungen dort vorgenommen werden.

Als MX Record kann jede Domain oder Subdomain genommen werden die auf den Server zeigt. Keyhelp setzt automatisch immer mail.domain.tld Die DNS Reocrds welche Keyhelp konfiguriert, kannst du dir ansehen im DNS Zone Editor

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 22:55
by xeppel
Es geht mir um DNS bei Cloudflare :) erste Testmail kam zurück mit:
SPF and DKIM both 550-5.7.26 do not pass
Zu DKIM finde ich im Handbuch auch nichts, wie richtige ich das mit DMARC ein ? Und wie muss der SPF record sein?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 23:01
by Florian
Einfach in den DNS Zone-Editor schauen.

Dort sind alle Records so vorhanden wie Keyhelp sie setzen würde. Der DKIM Eintrag kann bequem kopiert werden, um ihn bei einem anderen DNS Provider einzupflegen

Damit der SPF Pass müssen natürlich der A Record und der MX auch auf den Server zeigen.

Wenn externe DNS genutzt werden sollte die DNS Zone im Keyhelp dann final deaktiviert werden für die Domain.

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 23:20
by xeppel
Ahh ok. Aber ich verstehe noch nicht so ganz, dass wenn ich eine 2. Domain hinzufüge, der SPF immer noch ""v=spf1 a mx -all""ist. Auch als MX soll ich nur "Mail" nutzen. Aber Ich muss doch irgendwie den Server also Mail.domain.tld Angeben... ? Oder steht das dort so, da keyhelp davon ausgeht ich nutze den als NS?

Und: die Mails die vorhin zurück kamen, kamen von:

MAILER-DAEMON@server.domain.tld

Müsste das nicht Mail sein ?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 23:25
by Jolinar
xeppel wrote: Fri 6. Jan 2023, 23:20 Aber ich verstehe noch nicht so ganz, dass wenn ich eine 2. Domain hinzufüge, der SPF immer noch ""v=spf1 a mx -all""ist.
https://de.wikipedia.org/wiki/MX_Resource_Record
https://de.wikipedia.org/wiki/SPF_Resource_Record

Wie wäre es denn mal mit ein wenig Eigeninitiative...? :?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 23:28
by xeppel
Ich weiß ja wie das funktioniert, aber er kann ja wenn ich nur "mail" Einträge nicht wissen welchen server ich meine. Das meinte ich.

Habe mal mit mail-tester prüfen lassen, Ergebnis sieht gar nicht gut aus. Außerdem:

- "Message has a DKIM or DK signature, not necessarily valid"
- "Die DKIM Signatur ist ungültig"

Mails gehen jetzt zwar raus aber landen im Spam. Trotz spf und DKIM. Liegt das daran dass der Server noch neu im Internet ist ? Kann man da was machen ?

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 23:39
by Florian
Was hat das mit mehreren Domains zu tun? Jede Domain hat doch ihre eigene DNS-Zone mit eigenem SPF und MX

z.B.

domain1.de

SPF: v=spf1 a mx -all
MX: mail.domain1.de

domain2.de

SPF: v=spf1 a mx -all
MX: mail.domain2.de

usw.

Re: E-Mail einrichten

Posted: Fri 6. Jan 2023, 23:43
by xeppel
Okay, dachte meine Domain.tld ist der Mailserver, der dann für alles gilt. Wie wenn ich bei ionos nen webspace habe, da gebe ich ja auch deren Server als mx an.

Idee warum der wegen ungültigen DKIM meckert?