KeyHelp Community

Guten Morgen,

ich wollte mich erkundigen, wie ihr das mit der Archivierungspflicht für E-Mails handhabt und wie ihr das mit KeyHelp realisiert.

Die Frage läßt sich so pauschal nicht beantworten...Du kannst es als externen Service einkaufen oder selber ein DSGVO konformes Archivierungssystem aufsetzen.
Für welchen Ansatz du dich letztlich entscheidest, hängt von deinem individuellen Setup ab genauso wie von der Größe des Mailaufkommens. Auch das dir zur Verfügung stehende Budget spielt bei der Entscheidungsfindung eine Rolle.

Jolinar wrote: ↑Mon 15. Apr 2024, 10:49 Du kannst es als externen Service einkaufen oder selber ein DSGVO konformes Archivierungssystem aufsetzen.

e-Mail Archivierungspflicht + DSGVO konform ... das ist ja mal eine Herausforderung!
Das kommt vermutlich aus der gleichen Abteilung die auch für die Cookie-Hinweis wegklick Fensterchen verantwortlich ist

Du könntest dich ja mal Richtung Mailstore umsehen die bieten ein brauchbares System an das theoretisch auch mit Keyhelp läuft. (nicht getestet, wüsste aber nicht was dagegen spricht)

Da schmeiss ich doch noch https://www.mailpiler.org/ in die Runde...

Blubby wrote: ↑Tue 16. Apr 2024, 00:26 Du könntest dich ja mal Richtung Mailstore umsehen die bieten ein brauchbares System an das theoretisch auch mit Keyhelp läuft. (nicht getestet, wüsste aber nicht was dagegen spricht)

Mailstore gibt's jedoch "leider" weiterhin nur für Windows Systeme, ergo die Server-Version auch nur für Windows.

[edit]
Auf die schnelle Suche, das hättest auch geschafft...
Ob da Keyhelp als Interface läuft oder nicht, wird wohl irrelevant sein.

z.B.
MailArchiva
ecoMailz
mailpiler
benno-mailarchiv

@ITS wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 13:40 Mailstore gibt's jedoch "leider" weiterhin nur für Windows Systeme, ergo die Server-Version auch nur für Windows.

Server und Windows in einem Satz finde ich immer lustig.
Und ich habe 8 Jahre Windows-"Server" administriert …

Es gibt schon Gründe für WSL(2)

24unix wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 14:58 Server und Windows in einem Satz finde ich immer lustig.

Bei Microsoft ist übrigens jetzt Archivierung von allem möglichen Gratis mit eingeschlossen

na ja, jedenfalls archiviere ich ausgewählten Email Kram offline und lösche bestimmte Ordner nach Frist via cron job.

Ralph wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 15:29

24unix wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 14:58 Server und Windows in einem Satz finde ich immer lustig.

Bei Microsoft ist übrigens jetzt Archivierung von allem möglichen Gratis mit eingeschlossen

Und? Hat man dann im Endeffekt mehr als eine nutzlose winmail.dat?

Ralph wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 15:29 na ja, jedenfalls archiviere ich ausgewählten Email Kram offline und lösche bestimmte Ordner nach Frist via cron job.

Ich behalte alles, was nicht newsletter & co sind. So viel ist das auch nicht.

Ralph wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 15:29 jedenfalls archiviere ich ausgewählten Email Kram offline und lösche bestimmte Ordner nach Frist via cron job

24unix wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 17:40 Ich behalte alles, was nicht newsletter & co sind

Ich denke, dem TE geht es um DSGVO-/GDPR-konforme Sicherung...Also bitte BTT

Jolinar wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 17:43

Ralph wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 15:29 jedenfalls archiviere ich ausgewählten Email Kram offline und lösche bestimmte Ordner nach Frist via cron job

24unix wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 17:40 Ich behalte alles, was nicht newsletter & co sind

Ich denke, dem TE geht es um DSGVO-/GDPR-konforme Sicherung...Also bitte BTT

On Topic:
Da ich die DSGVO für völlig schwachsinnig halte:

Ich behalte alles, was nicht newsletter & co sind

Jolinar wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 17:43 Ich denke, dem TE geht es um DSGVO-/GDPR-konforme Sicherung...Also bitte BTT

Sorry, es war zu verlockend für meine (durchgehenden) Gäule

Aber ein Offline archivieren wäre eine Alternative wenn alles vorab gut geordnet wird, dann kann halt ein kleines bash script das löschen übernehmen ...
Gesendete & Papierkorb müßte wohl auch beachtet werden ... ich verwende nur Privat IMAP, geschäftlich hole ich alles über POP3 ab, also da bleibt nichts online.

Solange Dir kein Provider für Online Archivierung eine Garantie für 100% tige Datensicherheit ausstellen kann (das kann und wird auch niemand) kann niemand die Leute dazu zwingen sensible Daten (Emails) Online zu archivieren ... klar eine Anwendung die sich allein um alles kümmert und wg. Markierungsfehler oder Systemaussetzer versehentlich alles löscht, ist bequemer und auch nicht zu verachten

Thunderbird Plugin zum auto archivieren
https://addons.thunderbird.net/de/thund ... ereloaded/

24unix wrote: ↑Sat 20. Apr 2024, 17:45 Da ich die DSGVO für völlig schwachsinnig halte:
Ich behalte alles, was nicht newsletter & co sind

Allerdings, in der Form ist die DSGVO eher eine Einladung für Cyberkrimminelle und den Schutz derer anonymen Anonymität
Es wäre nicht schlecht wenn in Brüssel anstatt einparfümierter Anwälte mit gefährlichem Windows Halbwissen mal fachkompetente Berater (Systemadministratoren) ihren Senf hinzugeben könnten bevor so ein Murks verwurstet wird!
Ich habe fertig

Ralph wrote: ↑Mon 29. Apr 2024, 12:47 Es wäre nicht schlecht wenn in Brüssel anstatt einparfümierter Anwälte mit gefährlichem Windows Halbwissen mal fachkompetente Berater (Systemadministratoren) ihren Senf hinzugeben könnten

Da ist die Wahrscheinlichkeit größer, daß Ostern, Weihnachten und Silvester auf denselben Tag fallen...