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IMAP Sammelpostfach zur Rechtssicheren Archivierung

Allgemeine Fragen zu KeyHelp
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stefan29
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IMAP Sammelpostfach zur Rechtssicheren Archivierung

Beitrag von stefan29 » Fr 16. Aug 2019, 09:05

Guten Morgen zusammen,

mich erreichen immer wieder Anfragen von Kunden, die gerne revisionssicher archivieren möchten. Hierzu wird ein Journal-Postfach benötigt. Besteht die Möglichkeit eine solche Funktion in Keyhelp zu integrieren oder muss ich Kunden mit einer solchen Anfrage in Richtung Exchange / Office 365 schieben?

Unter https://help.mailstore.com/de/server/E- ... il-Servern sind bei dem Punkt E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren beschrieben. Ist solch eine Umsetzung für mehrere unterschiedliche Kunden auf einem Server überhaupt möglich?

Bin auch gerne für Vorschläge offen, wie ihr das bei euch handhabt nachdem Archivierung ja für Firmen mittlerweile verpflichtend ist...


Vorab vielen Dank und viele Grüße
Stefan
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mrbird
Beiträge: 82
Registriert: Sa 12. Mär 2016, 18:29
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Re: IMAP Sammelpostfach zur Rechtssicheren Archivierung

Beitrag von mrbird » Fr 16. Aug 2019, 15:12

Bei Mailstore Server werden die in Outlook bzw Thunderbird (Liste nicht vollständig, aber von mir genutzte Clients) Postfächer gespeichert. Die Frage ob es für mehrere unterschiedliche Kunden auf einem Server umsetzbar ist kann ich nicht nachvollziehen. Denn verantwortlich für die Archivierung ist der Kunde und nicht der Provider.
select name from me;
Beiträge: 448
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Re: IMAP Sammelpostfach zur Rechtssicheren Archivierung

Beitrag von select name from me; » Fr 16. Aug 2019, 17:41

Das Thema war schon blöd genug vor der DSGVO. :lol:

Nur ein Teil der E-Mails müssen überhaupt archiviert werden. Zudem nicht unbedingt sofort und gleich.

Oft würde es reichen nur den Anhang zu archivieren. Beispielsweise bei einer Eingangsrechnung, die als PDF Anhang versendet wird, falls die E-Mails nur der "Briefumschlag" ist.

Datenschutzrechtlich ist es schwierig, alle E-Mails zu sichern.
Dafür bietet Mailstore die Möglichkeit nur bestimmte Verzeichnisse zu archivieren oder Verzeichnisse zu löschen.

Vielleicht kannst Du in diese Richtung argumentieren.

Das Stichwort dazu ist GoBD. Hier ist auch eine kurze Checkliste:
https://www.deubner-steuern.de/themen/g ... -2018.html

Ich hoffe, das hilft Dir.
Viele Grüße, Christian
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